Cómo organizar una colecta de útiles escolares para niños de Guatemala

¿Cómo organizar una colecta de útiles escolares paso a paso?

Una colecta sale bien cuando tiene fecha de cierre, una lista corta y alguien que la lleve hasta las escuelas. Este orden evita juntar cosas que después no caben en la maleta:

1. Escríbenos antes de empezar. Te confirmamos qué hace falta ahora y si conviene armar kits por niño o reunir el material por tipo.
2. Define quién viaja y cuándo. La fecha del viaje marca el cierre de la colecta.
3. Pon una meta concreta, como mochilas para un grado o cuadernos para una escuela. El proyecto apoya 7 escuelas de Las Delicias del Jobo, en Taxisco, Santa Rosa, con más de 700 niñas y niños de 6 a 16 años, y cada año entrega útiles a unos 500.
4. Difunde la lista con un lugar y un horario para recibir.
5. Clasifica, empaca y pesa cada maleta antes del viaje.
6. Coordina la entrega en Antigua Guatemala con nosotros.

¿Qué útiles escolares pedir en una colecta para Guatemala?

Pide lo que está en la lista de material escolar del proyecto, la misma de la página Cómo ayudar:

• cuadernos;
• crayones, pinturas y marcadores;
• bolígrafos;
• mochilas;
• literatura infantil en español;
• computadoras usadas (escríbenos antes de traerlas).

Hoy, además, hacen falta escritorios, zapatos y juegos para el recreo de las primarias. Los escritorios no viajan en una maleta, pero los zapatos y los juegos sí, así que tu grupo puede sumarlos. Como referencia de escala, el proyecto ya ha entregado más de 4000 cuadernos en estas escuelas.

Si quieres incluir algo que no está en la lista, pregúntanos primero. Para más ideas, lee donar útiles escolares en Guatemala y, para no cargar peso inútil, qué no llevar para donar en Guatemala.

¿Cómo hacer una colecta de útiles en la escuela, la iglesia o la empresa?

La lista es la misma; cambia la forma de reunirla:

• En familia: cada persona se encarga de un tipo de útil, así no llegan veinte cajas de crayones y ningún cuaderno.
• En la escuela: cada grado junta un útil distinto y lo comenta en clase. Es una forma concreta de hablar de cómo estudian niñas y niños de 6 a 16 años en una aldea de Taxisco, Santa Rosa.
• En la iglesia: una caja a la salida durante algunos domingos y la lista en el boletín. Proyecto Sonrisas es apolítico y no religioso, así que cualquier comunidad puede sumarse.
• En la empresa: una caja en la recepción o, si es más fácil, una colecta en dinero. Ten en cuenta que el proyecto no está registrado como ONG y no emite recibos deducibles de impuestos.

En todos los casos, nombra a una persona responsable de contar lo que llega y de hablar con nosotros para coordinar fechas, cantidades y entrega.

¿Cómo llevar los útiles de la colecta a Guatemala?

Si la colecta es fuera de Guatemala, la maleta es la vía más práctica. Mandar una caja de 20 libras por USPS Priority Mail International cuesta US$186.60 (USPS) y luego pasa por aduana. Al viajar, ten en cuenta tres cosas:

• Peso: en Delta, la maleta documentada estándar admite hasta 50 libras (23 kg) y 157 cm sumando largo, ancho y alto (Delta). Revisa la regla de tu aerolínea.
• Aduana: la SAT deja entrar sin impuestos hasta US$500 en mercancía distinta del equipaje personal, si no es para vender, si estuviste al menos 72 horas fuera del país y si no usaste ese beneficio en los 6 meses anteriores (SAT). La aduana mira la cantidad y el tipo de mercancía (guía de equipaje de la SAT): muchas piezas iguales pueden parecer comerciales, así que ten a mano las facturas o una lista con valores.
• Declaración: llena en línea la Declaración Jurada Regional de Viajero, obligatoria para quien llega por avión, y declara lo que traes (SAT, preguntas frecuentes).

Si la colecta es en Guatemala, no hay aduana de por medio: escríbenos y acordamos cómo recibirla. Más detalles en cómo donar desde el extranjero.

¿Cómo coordinar la entrega de la colecta con Proyecto Sonrisas?

Escríbenos con la fecha del viaje, cuántas maletas traen y qué lleva cada una: por WhatsApp al +502 5562 3313, a amaliajarquin@gmail.com o desde el formulario de contacto. Con eso acordamos cómo recibir la colecta en Antigua Guatemala.

Después, Amalia y los voluntarios entregan los útiles a los niños de Las Delicias del Jobo, a unos 90 km de la Ciudad de Guatemala, y las entregas se publican con fotos en Instagram y Facebook. Así tu grupo puede ver a dónde llegó lo que juntó. Conoce la comunidad en Ayudar a Las Delicias y en la guía Las Delicias del Jobo, Taxisco.

¿Qué hacer si nadie del grupo viaja a Guatemala?

Convierte la colecta en dinero. Comparte el enlace de la colecta de Proyecto Sonrisas en GoFundMe para que cada persona done su parte con tarjeta: el mínimo es de US$5 y no hace falta crear cuenta (GoFundMe). Esa vía sirve también para lo que nunca cabría en una maleta, como escritorios o la secundaria digna que el proyecto quiere construir, su mayor reto.

Para saber cómo se usa lo que se recauda, lee qué pasa con tu donación. Y cuando tu grupo esté listo, dona por GoFundMe o escríbenos para coordinar la entrega de los útiles.